1. Verantwortliche Stelle

Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung dieser Webseite verantwortlich ist:

Insta GmbH
Hohe Steinert 10
58509 Lüdenscheid
Telefon: + 49 2351 936-0
info@insta.de
www.insta.de

Geschäftsführung:
Dipl.-Ing. Alexander Burgbacher
Alfred Vrieling

2. Datenschutzbeauftragter

Als Datenschutzbeauftragter ist bei uns bestellt:
Dr. Gregor Scheja
Beauftragter für Datenschutz
Adenauerallee 136
D-53113 Bonn
Tel.: +49 (0) 228-227 226-0
Fax: +49 (0) 228-227 226-26
Kontakt: www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
www.scheja-partner.de

Facebook

Wir betreiben Funktionalitäten unserer Facebook Fanpage als gemeinsam Verantwortlicher mit der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland (Kontakt zum Datenschutzbeauftragten). Beim gemeinsam verantworteten Dienst Seiten-Insights werden uns nur statistische Daten über die Nutzung zur Verfügung gestellt. Bezüglich dieses Dienstes haben wir mit der Meta Platforms Ireland Limited einen Vertrag geschlossen, den Sie hier einsehen können. Die Datenschutzhinweise der Meta Platforms Ireland Limited, insbesondere auch in Bezug auf die Datenverarbeitung in Verbindung mit dem Dienst Seiten-Insights, können Sie hier aufrufen: Datenrichtlinie

Ihre Rechte als Betroffener können Sie sowohl uns gegenüber als auch unmittelbar gegenüber der Meta Platforms Ireland Limited geltend machen. Die Meta Platforms Ireland Limited wird bezüglich der von ihr verantworteten Vorgänge schneller reagieren können, weshalb wir den unmittelbaren Kontakt zu dieser empfehlen.

Sie können auf unserer Facebook Fanpage folgende Funktionalitäten nutzen:

• Interaktion mit uns und anderen Nutzern
• Einschränkung der eigenen Beiträge
• Customer Chat-Plugin
• Von uns eingebundene Apps nutzen
• Branded Content einsehen
• Teilnahme an Umfragen
• Jobanzeigen einsehen

Bei der Interaktion mit Ihnen als Nutzer unserer Facebook Fanpage werden folgende Daten verarbeitet:

• Datum und Uhrzeit der Interaktion
• Art des Endgeräts
• Art und Inhalt der Interaktion (z.B. Likes, Direktnachrichten, Kommentare)
• Profilname
• Profilbild

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Betriebs der Facebook-Fanpage erfolgt auf Basis des Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f) DSGVO und dient der Interaktion mit uns und anderen Nutzern, der Verbesserung Ihres Nutzungserlebnisses sowie dem Empfang und der Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder sonstigem Feedback. Dabei wird ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse verfolgt.

Wir übermitteln Ihre Daten nicht in ein Drittland. Bezüglich der Empfänger und des Drittlandtransfers der Meta Platforms Ireland Limited verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, in der Regel nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses, bzw. nach vollständiger Beantwortung der direkten Kommunikation oder nach Entfernung des zu kommentierenden Beitrags. Zudem erfolgt ggfs. eine Löschung rechtswidriger Inhalte. Bezüglich der Löschung durch die Meta Platforms Ireland Limited verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise.

LinkedIn Unternehmensseite

Wir betreiben Funktionalitäten unserer LinkedIn Unternehmensseite als gemeinsam Verantwortlicher mit der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (Kontakt zum Datenschutzbeauftragten). Beim gemeinsam verantworteten Dienst Seiten-Insights werden uns nur statistische Daten über die Nutzung zur Verfügung gestellt. Bezüglich dieses Dienstes haben wir mit der LinkedIn Ireland Unlimited Company einen Vertrag geschlossen, den Sie hier einsehen können. Die Datenschutzhinweise der LinkedIn Ireland Unlimited Company können Sie hier aufrufen: Datenschutzrichtlinie

Ihre Rechte als Betroffener können Sie sowohl uns gegenüber als auch unmittelbar gegenüber der LinkedIn Ireland Unlimited Company geltend machen. Die LinkedIn Ireland Unlimited Company wird bezüglich der von ihr verantworteten Vorgänge schneller reagieren können, weshalb wir den unmittelbaren Kontakt zu dieser empfehlen.

Sie können auf unserer LinkedIn Unternehmensseite folgende Funktionalitäten nutzen:

• Interaktion mit uns und anderen Nutzern
• Kommentierung von Beiträgen

Bei der Interaktion mit Ihnen als Nutzer unserer LinkedIn Unternehmensseite werden folgende Daten verarbeitet:

• Datum und Uhrzeit der Interaktion
• Art und Inhalt der Interaktion (z.B. Direktnachrichten, Kommentare)
• Profilname
• Profilbild

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Betriebs der LinkedIn Unternehmensseite erfolgt auf Basis des Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f) DSGVO und dient der Interaktion mit uns und anderen Nutzern sowie der Information über unser Unternehmen und aktuelle Jobs. Dabei wird ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse verfolgt.

Wir übermitteln Ihre Daten nicht in ein Drittland. Bezüglich der Empfänger und des Drittlandtransfers der LinkedIn Ireland Unlimited Company verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten nach vollständiger Beantwortung der direkten Kommunikation oder nach Entfernung des zu kommentierenden Beitrags. Zudem erfolgt ggfs. eine Löschung rechtswidriger Inhalte. Bezüglich der Löschung durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise.

Xing Unternehmensprofil

Wir nutzen den Dienst „Xing“ der New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg (Kontakt zum Datenschutzbeauftragten) und betreiben darüber unser Xing Unternehmensprofil.

Sie können auf unserer Xing Unternehmensseite folgende Funktionalitäten nutzen:

• Interaktion mit uns und anderen Nutzern
• Kommentierung von Beiträgen

Bei der Interaktion mit Ihnen als Nutzer unseres Xing Unternehmensprofils werden folgende Daten verarbeitet:

• Datum und Uhrzeit der Interaktion
• Art und Inhalt der Interaktion (z.B. Direktnachrichten, Kommentare)
• Profilname
• Profilbild

Die Datenschutzhinweise der New Work SE können Sie hier aufrufen: Datenschutzerklärung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Betriebs des Xing Unternehmensprofils erfolgt auf Basis des Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f) DSGVO und dient der Interaktion mit uns und anderen Nutzern sowie der Information über unser Unternehmen und aktuelle Jobs. Dabei wird ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse verfolgt.

Wir übermitteln Ihre Daten nicht in ein Drittland. Bezüglich der Empfänger und des Drittlandtransfers der New Work SE verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten nach vollständiger Beantwortung der direkten Kommunikation oder nach Entfernung des zu kommentierenden Beitrags. Zudem erfolgt ggfs. eine Löschung rechtswidriger Inhalte. Bezüglich der Löschung durch die New Work SE verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise.

kununu Unternehmensprofil

Wir nutzen den Dienst „kununu“ der der New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg (Kontakt zum Datenschutzbeauftragten) und betreiben darüber unser kununu Unternehmensprofil.

Sie können auf unserem kununu Unternehmensprofil folgende Funktionalitäten nutzen:

• Uns als aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber bewerten
• Den bei uns durchlaufenen Bewerbungsprozess bewerten

Durch Ihre Bewertung wird in der Regel kein Rückschluss auf Ihre Person möglich sein, da Sie bei der Durchführung der Bewertung nicht aufgefordert werden, sich zu identifizieren. Sofern Sie in Ihrer Bewertung personenbezogene Daten angeben oder aus dem Inhalt Ihrer Bewertung im Einzelfall ein Rückschluss auf Ihre Person möglich ist (etwa weil Ihre Position in einem bestimmten Bereich einmalig ist), verarbeiten wir folgende Daten zu Ihrer Person:

• Datum und Inhalt Ihrer Bewertung
• Jobstatus (sofern angegeben)
• Position/Hierarchie (sofern angegeben)
• Unternehmensbereich (sofern angegeben)

Die Datenschutzhinweise der New Work SE können Sie hier aufrufen: Datenschutzerklärung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Betriebs des kununu Unternehmensprofils erfolgt auf Basis des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO und dient der Interaktion mit uns und anderen Nutzern sowie der Information über unser Unternehmen. Dabei wird ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse verfolgt.

Wir übermitteln Ihre Daten nicht in ein Drittland. Bezüglich der Empfänger und des Drittlandtransfers der New Work SE verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten nach vollständiger Beantwortung der direkten Kommunikation oder nach Entfernung des zu kommentierenden Beitrags. Zudem erfolgt ggfs. eine Löschung rechtswidriger Inhalte. Bezüglich der Löschung durch die New Work SE verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise.

Instagram

Kontaktaufnahme und Interaktion über Instagram
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie über unser Instagram-Profil mit uns in Verbindung treten, indem Sie die hierfür bereitgestellten Instagram-Funktionen nutzen (z.B. Nachrichten, Kommentarfunktion).
Bei Ihrer Kontaktaufnahme über Instagram werden die von Ihnen mitgeteilten Daten sowie Ihr Instagram-Profil für uns einsehbar.

Dies betrifft folgende Daten:

• Datum und Uhrzeit der Interaktion
• Art des Endgeräts
• Art und Inhalt der Interaktion (z.B. Likes, Direktnachrichten, Kommentare)
• Profilname
• Profilbild

Wenn Sie auf diese Weise mit uns in Verbindung treten, verarbeiten wir Ihre hierbei unmittelbar einsehbaren personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Kontaktaufnahme. Wir verarbeiten personenbezogenen Daten von Ihnen auch zur Außendarstellung sowie zur Information über und Optimierung unserer Prozesse und Projekte.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das von uns verfolgte berechtigte Interesse liegt in der Kontaktaufnahme mit Interessenten, der Außendarstellung sowie darin Sie über unsere Prozesse und Projekte zu informieren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern Ihre Kontaktaufnahme über unser Instagram-Profil zwecks Abschlusses oder Durchführung eines Vertrages mit uns erfolgen sollte.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur in Deutschland und in der Europäischen Union.

Facebook übermittelt personenbezogene Daten auch in Länder außerhalb der EU. Näheres ergibt sich aus deren Datenschutzhinweisen.

4. Empfänger oder Kategorie von Empfängern

Innerhalb von Insta haben auf Ihre personenbezogenen Daten nur solche Abteilungen und die dort tätigen Mitarbeiter Zugriff, die einen solchen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen.

Darüber hinaus können – neben den eingesetzten Social Media-Anbietern selbst – folgende Kategorien von Empfängern Zugriff auf Ihre Daten erhalten:

• Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung für unser Angebot oder die Bereitstellung von Inhalten. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre personenbezogenen Daten in guten Händen sind. Die Dienstleister dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verarbeiten.
• Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir personenbezogene Daten gegebenenfalls im Einzelfall übermitteln.
• Private Stellen: Empfänger können auch private Stellen sein, die Daten nicht in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer)

5. Ihre Rechte und Geltendmachung von Rechten

Ihnen stehen die unten genannten Rechte zu. Diese können Sie uns gegenüber geltend machen. Zur Geltendmachung nutzen Sie bitte die oben unter „Verantwortliche Stelle“ genannten Daten oder schreiben Sie uns per E-Mail an: datenschutz@insta.de.

Auskunftsrecht: Ihnen steht ein Recht auf Auskunft darüber zu, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, zu welchen Zwecken wir die Daten verarbeiten, welche Kategorien von personenbezogenen Daten über Sie wir verarbeiten, an wen den die Daten ggf. weitergeleitet wurden, wie lange die Daten ggf. gespeichert werden sollen und welche Rechte Ihnen zustehen.

Recht zur Berichtigung von Daten: Sie haben das Recht unzutreffende, Sie betreffende personenbezogene Daten, die bei uns gespeichert werden berichtigen zu lassen. Ebenso haben Sie das Recht einen bei uns gespeicherten unvollständigen Datensatz von uns ergänzen zu lassen.

Löschung: Sie können von uns Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, sofern (1) die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, (2) der Zweck, für den die Daten erhoben wurden, erreicht ist, (3) Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen haben und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht, (4) wir einer rechtlichen Pflicht zu Löschung der Daten unterliegen (5) sie unter 16 Jahre alt sind oder (6) Sie der Verarbeitung Widersprochen haben und auf unserer Seite kein vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung bestehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung in folgenden Fällen verlangen. Wir werden die Daten in diesen Fällen mit einem Sperrvermerk versehen und nicht weiter verarbeiten. (1) Sofern Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten für die Dauer unserer Prüfung. (2) Sofern Sie Löschung verlangt haben und wir eine Löschung nicht durchführen können oder dürfen. (3) Sofern Sie die Daten für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen, wir aber zur Löschung verpflichtet wären, weil der Zweck der Verarbeitung erreicht ist. (4) Sofern Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung erhoben haben und noch keine endgültige Entscheidung erfolgt ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht Daten, die Sie selbst im Rahmen eines Vertrags oder auf Grundlage einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben und die automatisiert verarbeitet werden, bei uns als gängiges maschinenlesbares Format (Datensatz) anzufordern.

Widerruf einer erteilten Einwilligung: Sofern Sie uns gegenüber in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte richten Sie ihren Widerruf an die oben unter „Verantwortliche Stelle“ angegebenen Daten oder schreiben Sie uns per Mail an: datenschutz@insta.de

Beschwerderecht zu Datenschutzaufsicht: Sie haben das Recht sich mit einer datenschutzrechtlichen Beschwerde an die Aufsichtsbehörden zu wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Die Beschwerde kann unabhängig von der Zuständigkeit bei jeder Aufsichtsbehörde erhoben werden.

Insta GmbH
Stand: Oktober 2022

Insta GmbH
Stand: Oktober 2023